12

VACATURE VOOR SECRETARIEEL MEDEWERK(ST)ER

Bedrijfsprofiel:

Austen & Peters advocaten is een klein, informeel, persoonlijk, betrokken, commercieel kantoor waarbij zes advocaten en één secretarieel medewerk(st)er een hecht team vormen, binnen welk kantoor de cliënt centraal staat. Ons hoofdkantoor is gevestigd in de Residentie Prinses Juliana in het prachtige Valkenburg aan de Geul, met een bezoekadres in Maastricht (Beatrixhaven).

Ons kantoor richt zich met name op (MKB-)ondernemingen, terwijl ook particulieren tot ons cliënteel behoren. Wij houden ons vooral bezig met civiel recht en bestuursrecht. Ons kantoor heeft een goede reputatie en levert juridische dienstverlening van het hoogste niveau. Hierbij staan de belangen van de cliënt altijd centraal. Neem een kijkje op onze website www.ap-advocaten.nl/team en vind bij verschillende medewerkers onder Publicaties een greep van spraakmakende en/of gepubliceerde zaken om een concreter beeld te krijgen van de zaken waar wij bij betrokken zijn.

Binnen ons kantoor heerst een persoonlijke en informele sfeer. Van de medewerkers wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht, maar tegelijkertijd hebben wij collegialiteit en respect voor elkaar hoog in het vaandel.

Wij zijn per direct op zoek naar een naar een secretarieel medewerk(st)er met enige ervaring in de juridische wereld.

Wat houdt de functie van secretarieel medewerk(st)er bij Austen & Peters advocaten in:

Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed gamma aan (administratieve) werkzaamheden:

  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een heel deel administratieve taken, zoals de afwerking en verzending van correspondentie, processtukken en facturatie. Je werkt hiervoor in nauw contact samen met alle advocaten van het kantoor.
  • Cliëntencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënt, zowel bij de ontvangst op kantoor als telefonisch, waarbij je zorg draagt voor de doorgeleiding naar de juiste advocaat.
  • Office management: je houdt goed de kantoorvoorraden (zoals printmateriaal) in de gaten en handelt proactief waar nodig.

Functie-eisen:

  • Afgeronde studie secretarieel medewerker met goede studieresultaten;
  • Foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift:
  • Basiskennis van de Engelse en/of Duitse taal is vereist;
  • Ruime ervaring met Microsoft toepassingen (Word, Outlook en Excel)
  • Snel van begrip en werkt zelfstandig;
  • Affiniteit met het juridische;
  • Kan werken onder tijdsdruk;
  • Eerdere werkervaring (op een advocatenkantoor) is een sterke pré; en
  • In bezit van rijbewijs B

Wat bieden wij:

Austen & Peters advocaten biedt een professionele werkomgeving aan met prettige collega’s in een prachtig pand. Het overeen te komen salaris is marktconform en mede afhankelijk van je ervaring.

Jouw motivatiebrief inclusief CV ontvangen wij graag per e-mail op austen@ap-advocaten.nl.

Austen & Peters advocaten, Residentie Prinses Juliana, Sittarderweg 1, 6301 GC Valkenburg aan de Geul